Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), la Fondazione per il Tuo cuore – HCF Onlus (di seguito, la “Fondazione” o il “Titolare”) intende informare i partecipanti (di seguito, i “Partecipanti”) al concorso fotografico denominato “Cardioclick” (di seguito, il “Concorso”) – il cui tema per l’edizione 2018 è “Cuore & Riconoscenza” – in merito all’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei cookie raccolti tramite la navigazione nel Sito www.cardioclick.it (di seguito, il “Sito”) nonché la partecipazione al predetto Concorso.
1. Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento è la Fondazione per il Tuo cuore - HCF Onlus, con sede in Firenze, Via La Marmora n. 36, telefono 055-5101367, fax 055-5101360 ed email segreteria@periltuocuore.it.
Responsabile del trattamento è la società HEALTH&LIFE (azienda che fa parte di CnC GROUP), con sede in Milano, Viale Gorizia n. 22, telefono 02-58100564, fax 02-58105318 ed email staff@cnc-group.it.
L’elenco aggiornato di altri Responsabili del trattamento, ove eventualmente designati, può essere fornito su richiesta da parte dei Partecipanti.
Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.
2. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare coloro che navigano sul Sito.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati da coloro che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico di chi naviga sul Sito.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dei Partecipanti al Concorso
Per la semplice navigazione sul Sito, non è necessario registrarsi, ma, al fine di poter partecipare al Concorso, la Fondazione ha bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano coloro che navigano nell’ambiente informatico, al momento della loro registrazione.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dei Partecipanti al Concorso, per tramite del form di registrazione presente sul Sito, comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dai medesimi, necessari per la partecipazione all’iniziativa sopra indicata. Se necessarie, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito eventualmente predisposte per particolari servizi a richiesta.
Cookies
Il Sito utilizza solo ed esclusivamente cookies di sessione (ovvero quei marcatori che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer di chi naviga sul Sito e svaniscono con la chiusura del browser). È possibile impostare il proprio browser per rifiutare tutti i cookies o per essere informati quando un cookie viene trasmesso. Questa funzione consente pertanto di scegliere se abilitare o meno questa tecnologia. Tuttavia, è opportuno evidenziare che il rifiuto di un cookie potrebbe limitare l’utilizzo delle funzionalità che possono essere fornite, previa richiesta.
3. Finalità e modalità di utilizzo dei dati inseriti volontariamente dai Partecipanti
La Fondazione si impegna a utilizzare i dati personali dei Partecipanti al Concorso unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.
Il Titolare tratta i dati personali dei Partecipanti per le seguenti finalità:
- consentire loro di partecipare al Concorso “Cardioclick”, il cui tema per l’edizione 2018 è “Cuore & Riconoscenza”;
- adempiere agli obblighi, di legge e non, connessi alla partecipazione al Concorso;
- effettuare la gestione tecnica del Sito.
- previo specifico consenso, dare esecuzione al servizio di newsletter (di seguito, la “Newsletter”), aggiornando i Partecipanti su tutti i futuri progetti, novità ed iniziative promossi dalla Fondazione;
Se richiesta, la Newsletter verrà erogata tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.) a cura della Fondazione stessa, la quale ha elaborato un software ad hoc per realizzarla; i relativi dati trattati sono conservati su server situati presso la sede della Fondazione.
I dati forniti dai Partecipanti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento
4.1) Finalità di cui al precedente paragrafo 3, punti (i), (ii) e (iii)
Ai fini della partecipazione al Concorso, nonché per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali dei Partecipanti è obbligatorio, in quanto in mancanza gli stessi non potranno partecipare al predetto Concorso. Pertanto, la base giuridica del trattamento è la partecipazione al Concorso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
4.2) Finalità di cui al precedente paragrafo 3, punto (iv)
Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 3, punto (iv), il conferimento è facoltativo e la mancata prestazione del relativo consenso determina solo l’impossibilità dei Partecipanti di essere aggiornati, mediante la ricezione della Newsletter, su tutti i futuri progetti, eventi ed iniziative promossi dalla Fondazione. Pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’espresso consenso dei Partecipanti, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy.
5. A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali dei Partecipanti
I dati personali dei Partecipanti potranno essere comunicati, all’interno o all’esterno della UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
- alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla partecipazione al Concorso;
- ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati dei Partecipanti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i loro dati personali in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dalla Fondazione.
I dati personali dei Partecipanti non potranno essere diffusi, eccezion fatta per il loro nome e cognome, che potranno essere pubblicati sul sito www.cardioclick.it o su quello istituzionale della Fondazione (o, eventualmente, sui profili social della medesima), in caso di vittoria del Concorso.
Qualora i dati personali dell’Interessato venissero trattati all’esterno della UE, sempre per scopi strettamente connessi alle finalità (facoltative od obbligatorie) della presente informativa, la Fondazione si impegna ad osservare tutte le prescrizioni in materia di privacy a riguardo.
6. I diritti dei Partecipanti
I singoli Partecipanti al Concorso, in qualsiasi momento, potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali dei Partecipanti con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
- l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
- la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.
I singoli Partecipanti, inoltre, hanno il diritto:
- di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy.
7. Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, ed eccezion fatta per l’ipotesi in cui i Partecipanti abbiano prestato specifico consenso alla ricezione, da parte della Fondazione, degli aggiornamenti su tutti i futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima, i loro dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla partecipazione al Concorso, nonché per esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 anni dalla richiesta di ricevere i citati aggiornamenti, se i Partecipanti non ne avranno domandato antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, la Fondazione potrà conservare taluni dati personali anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
8. Misure di sicurezza
Attraverso il Sito i dati personali dei Partecipanti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dei Partecipanti.
9. Modifiche all’Informativa privacy
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; la Fondazione comunicherà per email le modifiche ai Partecipanti, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.
